Sale konferencyjne blog - informacje i wyposażenie

Aby zapewnić najlepszą jakość obrazu towarzyszącego naszej prezentacji, potrzebujemy oczywiście dobrego projektora, ale też odpowiedniej powierzchni, która zapewni nam wyraźny obraz bez zniekształceń.

W handlu dostępne są różne rodzaje ekranów. Jak wybrać ekran? Musimy przede wszystkim wziąć pod uwagę warunki panujące w konkretnym pomieszczeniu – oświetlenie, moc projektora, wielkość sali, a nawet charakter samej prezentacji. Istotne jest, by sama powierzchnia ekranu nie zakłócała odbioru – powinna więc być idealnie gładka i matowa.

Rodzaj powierzchni ekranu dobieramy na podstawie kilku parametrów. Istotny jest współczynnik odbicia światła (gain) – im wyższy, tym bardziej wzmacnia jasność obrazu. Należy go dobrać do parametrów projektora – im większa moc projektora, tym współczynnik gain powinien być niższy. W pomieszczeniach o ciemnych ścianach poleca się ekrany o dość wysokim współczynniku gain; natomiast wnętrza typowych sal konferencyjnych są zwykle dość jasne, więc zaleca się niższy współczynnik, nawet poniżej 1.

Współczynnik odbicia powinien być dostosowany do planowanego układu miejsc dla widzów w stosunku do ekranu. Ekrany o wysokim współczynniku odbicia zapewniają najlepszy obraz osobom siedzącym na wprost ekranu – dlatego lepiej stosować je w dużych pomieszczeniach, gdzie odległość między widzami a ekranem jest duża. Natomiast niski współczynnik odbicia bardziej się sprawdza, gdy przewidujemy, że niektórzy widzowie będą siedzieli po bokach ekranu i dość blisko niego.

Do innych istotnych parametrów ekranu należą: kontrast (można go zwiększyć przez zastosowanie czarnej ramki), rozdzielczość i precyzja odwzorowania barw. Na kontrast i precyzję również bardzo wpływa opisany wcześniej współczynnik gain.

Ekrany mogą się też różnić sposobem instalacji oraz możliwością zwijania/rozwijania. Dostępne są ekrany, które można zamocować na ścianie, ale są i takie, które mocuje się na statywie. Ekrany ramowe są szczególnie polecane do dużych sal konferencyjnych, gdyż gwarantują najbardziej płaski obraz. Ekrany rozwijane mogą mieć elektroniczny mechanizm rozwijania/zwijania, a mogą też wymagać obsługi ręcznej. Zajmują one niewiele miejsca po zwinięciu, ale mogą się odkształcać. Z kolei ekrany z napinaczami są czymś pośrednim między ekranami rozwijanymi a ramowymi – z jednej strony zapewniają płaski obraz, a drugiej strony można je zwinąć, gdy nie są używane.

Jeśli sala jest niewielka, ewentualnie nie jest stale wykorzystywana jako sala konferencyjna (bądź jest potrzeba, by prezentacje odbywały się w różnych pomieszczeniach), możemy wykorzystać ekran przenośny. Ekrany takie są lekkie i umożliwiają dostosowywanie proporcji powierzchni projekcyjnej przez regulację. Umieszczane są na stelażach, które można łatwo złożyć i przetransportować.

Jeśli nie mamy możliwości zamontowania ekranu, można wykorzystać równą, gładką ścianę. Malujemy ją specjalną farbą projekcyjną, która zwiększy kontrast i stopień odbicia światła. Komplet składa się z farby podkładowej i właściwej; farba właściwa jest dostępna w kilku rodzajach z różnymi współczynnikami odbicia.