Wideokonferencje

W dzisiejszych czasach, aby wziąć udział w konferencji, nie trzeba już być fizycznie obecnym w miejscu, gdzie się ona odbywa. Nasz rozmówca może przebywać w innym mieście, a nawet na innej półkuli – ale dzięki rozwiązaniom technicznym mamy wrażenie, jakby znajdował się w tym samym pomieszczeniu. Organizowanie wideokonferencji umożliwia oszczędność czasu i pieniędzy, gdyż dzięki temu rzadziej trzeba wysyłać pracowników na delegacje. Poza tym przekaz wideo w połączeniu z dźwiękiem jest znacznie bardziej efektywny niż komunikacja wyłącznie za pomocą poczty e-mail czy telefonu, gdyż słowa są uzupełniane przez czynniki niewerbalne.

wyposażenie sal konferrencyjnych

Wbrew temu, co mogłoby się wydawać, wideokonferencje nie są najnowszym osiągnięciem. Systemy wideokonferencyjne były stosowane w niektórych firmach już 30 lat temu, choć oczywiście były znacznie mniej zaawansowane, a do tego bardzo kosztowne, więc nieliczne firmy mogły sobie na nie pozwolić. Obecnie ceny sprzętu są bardziej przystępne, a możliwości techniczne znacznie większe, więc wideokonferencje stały się zjawiskiem powszechnym.

Wideokonferencja polega na przesyłaniu obrazu i dźwięku w czasie rzeczywistym między dwiema lub wieloma lokalizacjami. Odbywa się to za pomocą komputerów i łącza internetowego. Aby dało się zrealizować wideokonferencję, jej uczestnicy muszą dysponować stanowiskami wyposażonymi w komputery, mikrofony, kamery wideo, szybkie łącza oraz odpowiednie oprogramowanie służące do przesyłania obrazu wideo przez internet.

Do codziennych zastosowań (np. rozmowa między kilkoma pracownikami w różnych oddziałach firmy) zwykle wystarczą standardowe kamery i mikrofony oraz darmowe programy takie jak Skype czy Google Hangouts. Jednak nie gwarantują one, że jakość dźwięku i obrazu będzie zawsze idealna.

Gdy musimy zorganizować większą konferencję z dużą liczbą uczestników i nie możemy sobie pozwolić na zakłócenia, potrzebujemy bardziej zaawansowanego sprzętu i oprogramowania. Standardem są już systemy umożliwiające dwustrumieniową transmisję wideo, czyli możliwość przekazu z dwóch niezależnych źródeł (np. jeden strumień przekazuje obraz z kamery, drugi prezentację z komputera). Bywają też wyposażone w funkcję Dual HD, dzięki której można wyświetlać strumień danych na drugim monitorze lub projektorze.

Jeśli chodzi o zapewnienie odpowiedniej jakości przekazu, wykorzystuje się wideoterminale pozwalające na transmisję w jakości Full HD i odświeżanie obrazu z prędkością nawet do 60 klatek na sekundę, a także zapewniające najwyższą jakość dźwięku. Dostępne są także mikrofony pracujące w technologii skupionej wiązki, co pozwala na lepsze zbieranie dźwięku i zmniejszenie zakłóceń z otoczenia. Nowoczesne platformy do wideokonferencji bywają też wyposażone w odpowiednio duże ekrany, umożliwiające oglądanie osób w naturalnej wielkości.