Sale konferencyjne blog - informacje i wyposażenie

Podstawowe wyposażenie sali konferencyjnej to oczywiście miejsca dla słuchaczy i prelegenta. Są to zwykle stoły (w mniejszych salach bywa to jeden duży stół), a także krzesła, które mogą być ustawione wokół stołu lub w układzie kinowym.

Jeśli powierzchnia sali konferencyjnej i liczba uczestników nie jest zbyt duża, możemy skorzystać z tradycyjnego flipchartu, na którym możemy na bieżąco przedstawiać omawiane zagadnienia za pomocą wykresów i rysunków, a także zapisywać kluczowe pojęcia.

Niezbędnym urządzeniem na sali konferencyjnej jest projektor (rzutnik), umożliwiający wyświetlanie obrazu – obecnie najczęściej z komputera. Aby obraz z projektora wyświetlał się prawidłowo, potrzebujemy także odpowiedniego ekranu o białej powierzchni – może on być rozwijany ręcznie lub elektrycznie. Można też wykorzystać po prostu pustą ścianę, którą malujemy specjalną farbą ekranową gwarantującą wysoką jakość projekcji. Alternatywą dla projektora i ekranu może być monitor wielkoformatowy.

Wizualizer to urządzenie, które składa się z kamery na wysięgniku i podstawy. Kamera filmuje to, co się znajduje na podstawie i przesyła do zewnętrznego urządzenia projekcyjnego. Za pomocą wizualizera można przedstawić odbiorcom zarówno tekst czy obraz (np. na kartce), jak i przedmiot przestrzenny (np. model urządzenia). Wizualizer różni się od rzutnika tym, że przeważnie sam z siebie nie daje możliwości prezentacji przeźroczy (trzeba dodatkowo użyć podświetlarki). Z drugiej strony jednak niektóre wizualizery umożliwiają pokazywanie obrazu w powiększeniu; jest nawet możliwość podłączenia ich do mikroskopu.

Jednym z nowocześniejszych rozwiązań wykorzystywanych w salach konferencyjnych jest tablica interaktywna. Wykorzystuje ona również obraz z projektora, ale w porównaniu do zwykłego ekranu daje dodatkowe możliwości. Można powiedzieć, że działa jak ogromny ekran dotykowy, na którym możemy klikać w ikony lub pisać za pomocą palca lub specjalnego pisaka. Odbiorcy widzą powiększony obraz z ekranu komputera prelegenta, a jednocześnie śledzą wszystkie wykonywane na nim czynności; w razie potrzeby mogą sami aktywnie uczestniczyć w prezentacji i wpływać na to, co się znajduje na ekranie (np. wypełniać pola, wykonywać zadania itp.); dlatego tablice interaktywne są też chętnie wykorzystywane w szkołach.

Innym rodzajem tablicy interaktywnej jest duży, odpowiednio zaprojektowany monitor dotykowy LCD, który nie wymaga użycia projektora. Monitor taki może obsługiwać kilka punktów dotyku jednocześnie.

Niektóre modele tablic interaktywnych dają możliwość sparowania z tabletami interaktywnymi – dzięki temu nie ma konieczności, by piszący (prelegent lub uczestnik) znajdował się przy samej tablicy. Jest to wygodne rozwiązanie m.in. dla osób niepełnosprawnych.

Niezbędne będzie również nagłośnienie. W mniejszych salach wystarczy zestaw kolumn, ale przy większych potrzebne są bardziej zaawansowane systemy – wiele zależy nie tylko od wielkości sali, ale też od jej akustyki (np. rodzaju ścian i sufitu). Instalację systemu nagłaśniającego warto powierzyć profesjonalnej firmie, która dobierze odpowiednie urządzenia.