Sale konferencyjne blog - informacje i wyposażenie

Jednym z nowocześniejszych rozwiązań wykorzystywanych w salach konferencyjnych i wykładowych są zestawy urządzeń interaktywnych. Zastępują one tradycyjne ekrany z rzutnikami.

Jednym z elementów takiego zestawu jest tablica interaktywna. Może ona w razie potrzeby być używana jako zwykła tablica suchościeralna (np. w salach wykładowych), ale we współpracy z projektorem zyskuje kolejne funkcje. Jeśli mamy do dyspozycji zwykły projektor, tablica posłuży po prostu jako ekran projekcyjny. Natomiast jeśli mamy projektor przeznaczony specjalnie do tablic interaktywnych (dający dodatkowe możliwości), to w połączeniu z komputerem możemy wykorzystywać tablicę i wskaźniki/pisaki na zasadzie monitora i myszki – klikać w ikony, obsługiwać programy, pisać na ekranie itp. Dzięki temu mamy możliwość nanoszenia zmian i uwag do prezentacji na bieżąco. Taka prezentacja ma szansę bardziej zainteresować i zaangażować słuchaczy niż zwykłe przewijanie slajdów.

W zależności od technologii, interakcja z tablicą jest możliwa za pomocą specjalnego pisaka elektronicznego lub za pomocą własnego palca bądź wskaźnika (tablice dotykowe). Do tego drugiego typu należą tablice Smart Board, które umożliwiają pracę kilku osób jednocześnie – nie wymagają elektronicznych pisaków i obsługują wiele punktów dotykowych.

Wraz z tablicą interaktywną otrzymujemy również odpowiednie aplikacje umożliwające jej współdziałanie z komputerem. Dają one możliwość pracy z rysunkami i notatkami, wstawiania plików do prezentacji, konwersji pisma ręcznego na tekst czy też eksportu prezentowanego materiału wraz z wprowadzonymi zmianami do innych formatów plików (dzięki czemu po prezentacji możemy np. wysłać uczestnikom materiały mailem lub udostępnić je na stronie internetowej). Zdarza się też, że aplikacji nawet nie trzeba instalować na komputerze – są one dostępne w kablu USB służącym do podłączenia tablicy.

Producenci tablic mają też nieraz w ofercie inne urządzenia rozszerzające funkcjonalność tablicy. Dostępne są np. specjalne panele i tablety, dzięki którym osoba prowadząca prezentację może sterować jej elementami (slajdami, notatkami, materiałami wideo), nie znajdując się bezpośrednio pod tablicą czy przy komputerze. Urządzenia te działają też w trybie wielu użytkowników, dzięki któremu większa liczba osób może współpracować ze sobą i z tablicą interaktywną, będąc jednocześnie w różnych miejscach (nawet poza salą konferencyjną).

Podobnym urządzeniem jest monitor interaktywny. Nie wymaga on projektora, ma zwykle większą rozdzielczość i niższe koszty eksploatacji niż tablica. Jednak wadą monitorów jest cena – są one, przynajmniej na razie, kilkakrotnie droższe niż tablice. Zwykle nie można na nich uzyskać takiego powiększenia jak na tablicy z projektorem, więc sprawdzają się raczej w mniejszych pomieszczeniach. Należy też zwrócić uwagę, by nie mylić monitorów interaktywnych z dotykowymi (zwykle tańszymi). Monitor interaktywny ma funkcje analogiczne do tablicy, natomiast monitor dotykowy działa na tej samej zasadzie co ekran tabletu czy smartfona – oczywiście w dużym powiększeniu.